A redução de custos é uma prioridade constante para empresas de todos os tamanhos, especialmente quando falamos do segundo maior gasto corporativo depois da folha de pagamento: os escritórios. Contratos de aluguel, manutenção predial, climatização, limpeza e serviços associados podem representar milhões de reais por ano. Nesse cenário, os dados de ocupação se tornaram uma ferramenta fundamental para otimizar investimentos e evitar desperdícios.

Nos últimos anos, o mundo corporativo passou por transformações que mudaram de forma definitiva a relação entre pessoas, empresas e espaços de trabalho. O modelo híbrido tornou-se realidade, as metas de ESG ganharam peso nas estratégias empresariais e a tecnologia deixou de ser suporte para se tornar protagonista. Nesse cenário, surge um conceito que está moldando o futuro do trabalho: Workplace Intelligence.

O setor de Corporate Real Estate (CRE) passou por uma transformação profunda nos últimos anos. Se antes o foco era encontrar bons imóveis e negociar contratos vantajosos, hoje a área precisa justificar cada metro quadrado ocupado, conectar-se às estratégias de negócio e gerar retorno financeiro mensurável. Nesse contexto, dados e métricas deixaram de ser opcionais e se tornaram indispensáveis.

pandemia provou que colaboradores podem ser produtivos fora do escritório. Isso mudou o “contrato psicológico” entre empresas e pessoas: para voltar ao presencial, os profissionais precisam enxergar valor. Surge assim o Workplace Experience (WX), uma disciplina voltada a transformar o escritório em um espaço desejado, e não obrigatório.

Facilities Management (FM) é a espinha dorsal de qualquer organização. Sua função vai desde o ar-condicionado até a limpeza, passando por segurança, iluminação e suporte a serviços essenciais. No entanto, FM 4.0 não é apenas sobre manter prédios funcionando: é sobre eficiência, sustentabilidade e inovação tecnológica.

Tradicionalmente, o Corporate Real Estate (CRE) era visto como um centro de negociação: escolher os melhores endereços, fechar contratos de aluguel e administrar ativos. Hoje, o CRE é estratégico para o futuro das empresas. Ele define quanto espaço físico uma companhia precisa, qual o impacto financeiro do portfólio e como os imóveis podem gerar valor além de custo.